HOF VAN EERSEL

Datenschutzerklärung

Wenn Sie einen Aufenthalt im Hof van Eersel geniessen möchten, müssen Sie uns bestimmte persönliche Daten erteilen. Wir brauchen diese Daten um sicherzustellen, dass Ihre Buchung in unserem Kalender eingetragen wird und für das gesetzlich vorgeschriebene Nachtregister. Wir möchten aber auch gerne wissen, wer bei uns die Nacht verbringt. Das können Sie sich bestimmt vorstellen.

Hof van Eersel verarbeitet täglich Informationen über Personen. Wir befolgen immer das Gesetz. Wir respektieren die Privatsphäre der Personen, über die wir Informationen empfangen und behandeln die Informationen streng vertraulich. Hof van Eersel, Boksheide 22 5521 PM Eersel, Handelskammer-nummer 63806991, E-Mail Adresse: info@hofvaneersel.nl haftet nicht für die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten.

In dieser Datenschutzerklärung erklären wir welche personenbezogene Daten Hof van Eersel verarbeitet, für welche Zwecke und was Ihre Rechte sind.

Unsere Gastinformationen
In unserer Verwaltung befinden sich folgende Gastinformationen

  • Vor- und Nachname
  • Adressendaten
  • Telefonnummer
  • E-Mail Adresse
  • Anreise- und Abreisedatum
  • Zahlungsdaten
  • Firmenname, wenn anwendbar
  • E-Mail Korrespondenz
  • Daten Ihrer Aktivitäten auf unserer Website
  • Geburtsdatum und –Ort für das Nachtregister

Wir registrieren Ihre Daten selbst oder erhalten sie von Dritten, mit denen Sie den Buchungsvorgang vollendet haben. Manchmal benötigen wir zusätzliche persönliche Informationen, aber nur wenn dies für einen besseren Service notwendig ist.

Warum brauchen wir diese Daten?

  • Für die Verarbeitung Ihrer Buchung
  • Zur Abwicklung Ihrer Zahlung.
  • Für einen guten/besseren Service
  • Um in Bezug auf Ihre Buchung Kontakt mit Ihnen aufnehmen zu können.
  • Um die Anforderungen des gesetzlich vorgeschriebenen Nachtregisters zu erfüllen.
  • Für die Steuerbehörden…

Wie lange speichern wir Ihre persönlichen Daten?
Hof van Eersel speichert Ihre Daten nicht länger als notwendig, aber mindestens 7 Jahre um unsere gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sein denn, dies ist für unsere Vereinbarungen mit Ihnen und für die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich. Mit Unternehmen die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schliessen wir eine Verarbeitungsvereinbarung ab, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Für Ihre Buchungen arbeiten wir mit verschiedenen Online-Reservierungsplattformen und Online-Zahlungssystemen zusammen: booking.com, airbnb, natuurhuisje, home-away, bedandbreakfast.nl.

Wenn nötig, verwenden wir eine Dritte für die Abwicklung Online-Zahlungen.

Wir erteilen persönliche Daten an Roomraccoon (CRM und Buchungssystem) und an unserem Verwaltungsbüro, soweit dies für unser CRM-System und die Abwicklung der (finanziellen) Verwaltung von Hof van Eersel erforderlich ist. Wenn eine gesetzliche Verpflichtung dies von uns verlangt, werden wir Ihre persönlichen Daten erteilen.

Sicherung Ihrer Daten
Hof van Eersel nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und trifft passende Maßnahmen um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Veröffentlichung und unbefugte Modifikation zu verhindern. Unsere Buchungsseite im Internet und unsere Website haben eine sichere Verbindung (SSL). Die Computer/Geräte auf denen wir arbeiten sind mit Passwörtern versehen.

Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend sicher sind oder Anzeichen von Missbrauch vorlegen, bitten nehmen Sie dann Kontakt mit uns auf: info@hofvaneersel.nl

Daten anzeigen, anpassen oder löschen
Sie sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Hof van Eersel zu widersprechen. Sie haben auch das Recht auf Datenportabilität. Sie können einen Antrag auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübermittlung Ihrer persönlichen Daten oder den Widerruf Ihrer Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an info@hofvaneersel.nl senden.

Einsichtsrecht, auf Wunsch teilen wir Ihnen schriftlich mit, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sie müssen sich anhand einer Kopie Ihres Führerscheins oder Ihres Ausweises identifizieren. In unserer Reaktion erklären wir, welche persönliche Daten wir von Ihnen verarbeitet haben oder werden und senden Ihnen eine Kopie davon. Wir erklären auch für welche Zwecke die Daten verarbeitet sind oder werden, mit wem die Daten geteilt werden, wie lange sie noch gespeichert werden und welche weitere Rechte Sie noch geltende machen können.

Verbesserung oder Ergänzung, Wenn Sie Zugang zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten haben, können Sie uns auffordern, Ungenauigkeiten zu korrigieren oder unvollständige Informationen zu ergänzen. Wir motivieren unsere Reaktion. Wenn wir uns für eine Verbesserung entscheiden, erhalten Sie von uns eine zusätzliche Erklärung. Die Erklärungen erhalten auch eventuelle Empfänger Ihrer falschen oder unvollständigen Daten.

Datenlöschung. Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unseren Systemen löschen.

Verarbeitungsbeschränkung, Wenn Sie uns eine Ungenauigkeit oder Unvollständigkeit Ihrer personenbezogenen Daten gemeldet haben, können Sie uns auffordern diese Verarbeitung zu beschränken, solange Ihre Anfrage noch aussteht. Sie können uns auch auffordern, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten oder nicht mehr benötigen, oder wenn Sie die (weitere) Verarbeitung widersprochen haben. Nach Erhalt Ihres Antrags, werden wir die Daten nur noch nach Erlaubnis oder aus schwerwiegenden Gründen (z.B. Gerichtsverfahren) verarbeiten.

Weitergabe digitaler Daten, Wenn Sie uns personenbezogene Daten in einem strukturierten, üblichen digitalen Dateiformat zur Verfügung gestellt haben und wir Ihre Daten mit Ihrem Einverständnis oder im Abschluss Vereinbarung mit Ihnen verarbeitet haben, sind Sie berechtigt uns eine Kopie dieser Daten aufzufordern. In den Fällen können Sie uns bitten, Ihre Daten direkt an einen anderen Dienstanbieter weiterzuleiten.

Beschwerde
Sie können jederzeit die Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen. Wir werden Verarbeitung dieser Daten nach Erhalt Ihres Widerspruchs einstellen, es sei denn, wir können zwingende legitime Gründe vorlegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Schliesslich möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie die Möglichkeit haben eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der niederländischen Datenschutzbehörde, einzureichen, über den folgenden Link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons. Haben Sie Fragen zum Inhalt der Datenschutzerklärung oder möchten Sie Ihre Daten anzeigen oder löschen lassen? Bitte, wenden Sie sich an: info@hofvaneersel.nl

Eersel, 25 Mai 2018